Переведенные в электронный вид документы более удобны — их легко хранить на различных электронных носителях, отправлять по e-mail, они не занимают много места, кроме того, их можно всегда быстро подправить.
В чем преимущества? При сканировании, чертежи переводятся в электронный вид. После того, как осуществлено сканирование документов, может быть выполнена их графическая обработка: удаление линий перегибов, выравнивание, корректирование цветового и светового баланса, а также векторизация. Ваш бумажный архив приобретает следующие качества:
- компактность (освобождение площади);
- длительную сохранность;
- мобильность (быстрый поиск и демонстрация файла);
- возможность векторизации чертежей (перевод в AutoCad, Компас, ArchiCad).
Для сканирования документов используют Документ-камеры и сканеры для документов. Их можно купить на сайте http://umrf.ru/catalog/dokument_kamery/. Здесь вы найдете большой выбор оборудования для телевизионной передачи и сканирования документов. Сканирование документов не представляет сложности. Все, что нужно сделать – это передать документы в руки специалистов. Они аккуратно отсканируют документы в независимости от объема.
Итак, преимущества процесса сканирования:
- Сканирование чертежей, документов, книг, учебников, газет позволяет создавать удобные электронные библиотеки, которые могут являться также резервными копиями важных материалов;
- Возможность широкоформатного сканирования, что особенно актуально для строительных, архитектурных, дизайнерских, технических и т.д. чертежей;
- Оцифрованные материалы могут быть атрибутированы, благодаря чему работа с ними становится комфортной, а поиск необходимой информации — легким;
- Экономия денег. В частности, учащиеся оценят возможность сканирования редких или дорогих учебников, методичек и т.д., что позволяет пользоваться учебными пособиями, не приобретая их. Достаточно взять необходимую книгу в библиотеке или у знакомых и отсканировать ее, сохранив на любом электронном носителе;
- Возможность вносить исправления или дополнения в оцифрованные материалы. Например, сканирование позволяет оцифрованные материалы открывать в любых чертежных программах с целью их изменения или дополнения;
- Наконец это невероятная экономия места и пространства. Примерно двести чертежей и несколько томов проектной документации поместятся всего на один диск.
Стоимость сканирования зависит от некоторых факторов: формат материалов, срочность заказа и т.д. В каждом случае цена просчитывается индивидуально.
